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捷成汽修管理软件能够给企业带来哪些帮助?

2017-02-14 10:28
  1、控制流失、实现财务监控:系统完全根据财务理论设计,所有的单据均有据可查,整个经营过程实现财务的闭环管理,汽修行业的主要流失指:备件的流失、收银的流失 .其中备件的流失一方面指实物被员工拿出;另一方面指备件已上到用户车上,但结算时人为差错把出库单漏掉,没收用户钱,比如出库单掉到桌子底下等等,收银的流失指,结算后的结算单人为修改,在车多时,老板跟本无法知道每张工单的真实结算单及结算金额,人为更改结算单或干脆毁掉结算单,老板无法控制。备件和收银是二大出口,必须有效控制起来。从车辆进厂开始到用户离开,完全实现自动化管理,时时监控业务每一流程,备件的入、出库自动生成电子帐本,实现帐管分开,确保备件帐务清晰准确,得到有效财务控制。
    2、计算机能够自动生成手工操作特烦索的,但对汽修企业又非常重要的工作,比如车辆档案,某台车历次的维修记录,没有计算机干脆无法记录。
    3、强大的自动提醒功能:保养提醒服务;生日问候提醒;回访提醒;应收帐催款提醒;保险到期提醒;新增客户与流失客户提醒;提高保有量。记住人脑记不住,但又需要记住的事情。比如:同样的配件,客户不同,售价不同。记不准哪个客户什么价格。
    4、快速生成单据,快速查询数据,手工无法快速实现。比如:拢帐(大修车结算前车主都要求);查成本单(用户想跟老板讲价时,老板要掌握让利尺度,必须知道成本);查询库存(跟用户沟通、报价) 这些手工操作费时、费力的事,电脑瞬间完成。
    5、各种业务帐务清晰:将服务站,汽修厂所有业务(整车销售、三包、首保、社会维修、备件销售等)均纳入管理,系统自动分类汇总生成报表,各种业务帐务清晰,即点即查,便于领导根据数据做出正确的战略指导、监督及考核。(如果原来用两个会计的,现在留一个报税做帐足够了,减少了人员开支,降底成本)
    6、为经营策略的制定,提供所需数据,提升服务,增加利润。比如:累计消费、新用户清单、服务回访等
    7、责任明确、奖罚分明,各负其责,便于监控与管理 权限管理;绩效考核;各种单据均有原始数据可查。
    8、简化流程:在接车时所有业务可以在一张单子上体现,比如:一张派工单既有三包业务又有自费业务,在结算时系统会自动分类结算,该收钱的收钱,该生成跟厂家三包帐务的自动生成,减少操作步骤,提高效率。
    9、提升企业对外服务的形象。
    《捷成全程服务管理系统》含盖经营业务的所有环节,用程序化的管理控制经营的每一个细节,人管人是管不过来的,必须用程序去控制,用好的软件会使企业的管理全面提升,相反用财务控制不严的软件会使漏洞越来越大,也会给钻空子的人一把堂而皇之的保护伞。会给企业造成徒有现代化管理的假象又达不到管理的目的。那么在目前众多的软件市场上如何选择一套真正实用的好软件呢?请看"怎样选择管理软件" 相信捷成软件值得您的信赖。